Tävlingsvillkor.
​
Genom att delta i en Hole in one-tävling anordnad av Hio Open AB, org.nr 559531-6232 (”Arrangören”), på någon av våra samarbetande golfbanor, godkänner du som deltagare (”Deltagare”) följande tävlingsvillkor (”Tävlingsvillkoren”).

Du bekräftar också att du tagit del av informationen om vår behandling av personuppgifter enligt punkt 4 nedan.
 
Vid eventuell skillnad mellan dessa Tävlingsvillkor och annan information från Arrangören – oavsett om den är skriftlig, muntlig eller kommer från tredje part, inklusive en golfbana eller dess representant. – är det alltid dessa Tävlingsvillkor som gäller.
 
Begreppsförklaringar.
​
I dessa Tävlingsvillkor används följande begrepp med nedanstående betydelser:
​
Arrangören: Hio Open AB, org.nr 559531-6232​

Deltagare: En person som uppfyller deltagarkraven enligt avsnitt 1 och har betalat Tävlingsavgiften..

Golfregler: De vid var tid gällande regler för golfspel, fastställda av USGA och R&A.

Vinstpris: Det kontantbelopp som Arrangören erbjuder en Deltagare vars slag har bekräftats som ett Godkänt vinnarslag

Tävlingsavgift: Den avgift som Deltagaren betalar till Arrangören via Swish för att delta i tävlingen.  25, 50 eller 100 kronor
 
HIO / Hole in One: Ett slag där bollen går direkt i hål från tee på Tävlingshålet, efter att Deltagaren har betalat Tävlingsavgiften.
​
Preliminärt vinnarslag: Ett golfslag som slås från tee på Tävlingshålet och går direkt i hål, under förhållanden som Deltagaren uppfattar som giltiga för att vinna Vinstpris. Slaget anses påbörjat i samma ögonblick som klubbhuvudet träffar golfbollen.
​​
Godkänt vinnarslag: Ett Preliminärt vinnarslag som Arrangören har granskat och godkänt enligt dessa Tävlingsvillkor.
​
Tävlingshål: Är det hål på golfbanan där tävlingen spelas.

Tävlingsvinstformulär: Avser det dokument som en Deltagare måste fylla i efter att ha slagit ett Preliminärt vinnarslag som ett led i processen för att kunna bekräfta slaget som ett Godkänt vinnarslag:
​
Tävling: Avser den Hole in one -tävling som arrangeras av Arrangören och som omfattas av dessa tävlingsvillkor.

Tävlingsvillkor: Avser dessa officiella regler och villkor som styr Tävlingen.
​
1. Vem kan vara med, krav för att delta och Preliminärt vinnarslag
​
1.1 En Deltagare anses ha utfört ett Preliminärt vinnarslag – och därmed preliminärt uppfyllt kraven för att vara berättigad till ett Vinstpris – endast om samtliga av nedanstående förutsättningar är uppfyllda:

1.2 Endast personer som vid tidpunkten för deltagande har fyllt 18 år och innehar ett giltigt golf-ID utfärdat i enlighet med vid var tid gällande regelverk från Svenska Golfförbundet, äger rätt att delta i Tävlingen.

1.3 Preliminärt vinnarslag ska utföras från den tee som är avsedd för det kön som framgår av Deltagarens officiella ID-handling samt golf-ID. Slaget ska minst mäta 130 meter för manliga Deltagare och 120 meter för kvinnliga Deltagare, mätt från tee till flagga. Herrar 70 år och äldre får slå från en främre tee, förutsatt att slagets längd uppgår till minst 120 meter. Det krävs inte att Deltagaren har en markör för att delta i Tävlingen. Slaget ska utföras bakom aktuella tee-markörer, med godkänd golfutrustning, och i övrigt i enlighet med de vid tidpunkten gällande Golfregler

1.4 Arrangören har före Preliminärt vinnarslag mottagit fullständig betalning av gällande Tävlingsavgift via Swish, i enlighet med de instruktioner som tillhandahålls vid Tävlingshålet. Tävlingsavgiften ger rätt att slå ett (1) Preliminärt vinnarslag, och varje Deltagare får endast genomföra ett (1) sådant slag per Tävlingshål.

1.5 Preliminärt vinnarslag måste leda till en Hole in One (HIO). För tydlighets skull accepteras inte slag som utförs i form av exempelvis provisoriska slag eller motsvarande. Varje Tävlingsavgift ger således endast rätt till ett (1) försök att uppnå ett Preliminärt vinnarslag.

1.6 Tävlingen är öppen för deltagande varje dag från kl 08:00 till kl 20:00, under förutsättning att detta sker inom golfbanans ordinarie öppettider och att annat inte särskilt meddelats vid den aktuella golfbanan. Preliminärt vinnarslag måste utföras under en tid då Tävlingen är aktiv och då Arrangörens kamera är i drift, vilken är avsedd att kontinuerligt dokumentera spelet under tävlingstiden.
​
2 Villkor för att ett hole-in-one ska godkännas som Godkänt vinnarslag.
​
2.1 Deltagare som utfört ett Preliminärt vinnarslag är skyldig att inom tjugofyra (24) timmar från det att slaget genomfördes anmäla detta via e-post till Arrangörens officiella e-postadress: Mathias@hioopen.se och till receptionen på den golfbana där slaget ägde rum.
​
2.2 I det fall det bedöms nödvändigt för att styrka att betalning av Tävlingsavgift erlagts innan Preliminärt vinnarslag utfördes, åtar sig Deltagaren att samarbeta med Arrangören i syfte att möjliggöra inhämtning av relevanta uppgifter från tredje part, exempelvis men inte uteslutande från Swish och/eller Deltagarens bank.

2.3 Deltagaren ska, efter att ha utfört ett Preliminärt vinnarslag, fylla i och underteckna ett Tävlingsvinstformulär som tillhandahålls av receptionen på den aktuella golfklubben. Det ifyllda Tävlingsvinstformulär ska därefter även undertecknas av behörig representant för nämnda golfklubbs reception.

2.4 En inskannad kopia av fullständigt ifyllt och undertecknat Tävlingsvinstformulär, tillsammans med en giltig identitetshandling (såsom pass, nationellt ID-kort eller körkort), ska inom tjugofyra (24) timmar från tidpunkten för Preliminärt vinnarslag översändas via e-post till Arrangörens officiella e-postadress: Mathias@hioopen.se

2.5 Bekräftande av ett Preliminärt vinnarslag förutsätter att den aktuella golfklubben skriftligen bekräftar att slaget uppfyllt kraven avseende slaglängd enligt vad som föreskrivs i punkt 1.3.

2.6 Underlåtenhet att uppfylla något av de krav som anges i punkterna ovan medför att Arrangören äger rätt att vägra godkännande av Preliminärt vinnarslag.
 
3. Tävlingsavgift och möjlig vinst. 
​
3.1 För att delta i tävlingen ska en avgift om tjugofem (25), femtio (50) eller etthundra (100) kronor betalas, i enlighet med de anvisningar som tillhandahålls vid tävlingshålet.

3.2 En Deltagare är endast berättigad till utbetalning av Vinstpris under förutsättning att ett Godkänt vinnarslag har genomförts i enlighet med villkoren i avsnitt 1 och 2 ovan, samt att Arrangören inte finner skäl att tillämpa något undantag enligt avsnitt 5 nedan.
 
3.3 Vinstpriset utgörs av ett belopp motsvarande ettusen (1 000) gånger den av Deltagaren erlagda Tävlingsavgiften. Vinstpriset utbetalas i svenska kronor (SEK). Vinstpriset kan aldrig överstiga etthundratusen (100 000) kronor.  

3.4 Deltagare som erhåller Vinstpris ansvarar själv för att deklarera och erlägga eventuell tillämplig skatt på det utbetalda beloppet, i enlighet med gällande svensk skattelagstiftning.

3.5 Utbetalning av Vinstpris sker till det svenska bankkonto som Deltagaren angett i sitt Tävlingsvinstformulär, förutsatt att kontot innehas och disponeras av Deltagaren själv. Arrangören avser att genomföra utbetalningen inom trettio (30) dagar från det att beslut om verifiering av Godkänt vinnarslag fattats.

3.6 Deltagare som erhåller Vinstpris får även en film av Godkänt vinnarslag till den e-postadress som angivits i sitt
Tävlingsvinstformulär.
​
Arrangören förbehåller sig rätten att, utan ersättning till Deltagaren, använda nämnda film inom ramen för sedvanlig marknadsföring, i enlighet med tillämplig svensk lagstiftning, däribland lagen (1978:800) om namn och bild i reklam.
 
4 Personuppgiftsbehandling.
 
4.1 De personuppgifter som Deltagare lämnar i samband med deltagande i Tävlingen, inklusive i förekommande fall uppgifter i Vinnarformuläret, behandlas av Arrangören i syfte att administrera Tävlingen och, i förekommande fall, möjliggöra utbetalning av Vinstpris. Genom erläggande av Tävlingsavgift lämnar Deltagaren sitt samtycke till sådan behandling av personuppgifter för angivna ändamål.

4.2 Filminspelningar från tävlingshål sparas i högst trettiosex (36) timmar efter inspelningstillfället, med undantag för material som anmälts som preliminärt vinnarslag eller i den utsträckning skyldighet att bevara materialet följer av tillämplig lag.
Läs gärna vår personuppgiftspolicy för detaljer.
​
5 Villkor som påverkar utbetalning eller återbetalning.

5.1 Om det efter utbetalning av Vinstpris framkommer att Deltagaren inte uppfyllt samtliga villkor för ett Preliminärt vinnarslag enligt punkt 1.1 ovan, eller om det kan styrkas att Deltagaren gjort sig skyldig till fusk, manipulation eller annat otillbörligt förfarande i samband med Tävlingen, ska Deltagaren utan dröjsmål återbetala hela det erhållna Vinstpriset till Arrangören.​

5.2 I det fall ett Preliminärt vinnarslag av någon anledning inte dokumenterats av Arrangörens kamera, är Arrangören inte skyldig att utbetala något Vinstpris eller annan ersättning, med undantag för återbetalning av erlagd Tävlingsavgift.

6 Tillämplig lag och tvist.
 
Tvist som uppstår med anledning av dessa Tävlingsvillkor ska avgöras av allmän domstol. Svensk lag ska äga exklusiv tillämpning.
 
Hio Open AB´s skydd av dina personuppgifter.
 
Hio Open AB, org.nr 559531-6232 behandlar personuppgifter i enlighet med tillämplig dataskyddslagstiftning och enligt följande policy.
​
​Hio Open AB´s riktlinjer för dataskydd.
​
Hio Open AB, värnar om individers personliga integritet och vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter. All behandling av personuppgifter sker i enlighet med vid var tid gällande lagstiftning.

Insamling och behandling av personuppgifter.
​
Med personuppgifter avses information som direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person, såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer, personnummer, bankuppgifter samt avbildat material (exempelvis videoinspelningar från Tävlingshål).
​
Hio Open AB samlar in och behandlar personuppgifter i samband med deltagande i Tävlingar, betalning av Tävlingsavgift, administration av Vinstpris, kommunikation med Deltagare samt vid anmälan till nyhetsbrev eller andra informationsutskick. Behandlingen sker i syfte att möjliggöra och administrera Tävlingen och tillhandahålla relaterade tjänster.
​
Så skyddar vi din information.

Vi behandlar dina personuppgifter med omsorg och i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. I vissa fall kan vi komma att dela personuppgifter med utvalda samarbetspartners, exempelvis leverantörer eller IT-tjänster, när det krävs för att kunna genomföra tävlingen eller tillhandahålla våra tjänster.
​
Rättslig grund.
​
Behandlingen grundas på att den är nödvändig för att fullgöra avtal med Deltagaren, uppfylla rättsliga förpliktelser, samt i vissa fall Hio Open AB´s berättigade intresse av att bedriva och utveckla sin verksamhet, inklusive viss marknadsföring. Samtycke inhämtas i relevanta fall, exempelvis genom erläggande av Anmälningsavgift eller registrering till informationsutskick.
 
Lagringstid.
​
Personuppgifter sparas endast så länge som det är nödvändigt för att uppfylla det ändamål för vilket uppgifterna samlades in, eller så länge det krävs enligt tillämplig lagstiftning, inklusive bokföringslagen. Uppgifter som krävs för bokföringsändamål sparas i sju (7) år inklusive innevarande år. Deltagare kan när som helst avanmäla sig från nyhetsbrev eller andra utskick, varefter uppgifterna inte längre behandlas för det ändamålet.
 
Videoupptagningar från Tävlingshål raderas senast trettiosex (36) timmar efter inspelning, med undantag för material som dokumenterar ett Potentiellt vinnande slag eller om skyldighet att bevara materialet föreligger enligt lag eller annan författning. Inspelat material begränsas i omfång i den utsträckning det är möjligt.
 
Dina rättigheter -  dataskydd.
 
Dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen. Som registrerad har du enligt tillämplig dataskyddslagstiftning, inklusive GDPR, följande rättigheter i förhållande till Hio Open AB´s behandling av dina personuppgifter:
​
Rätt till radering.
​
Du har rätt att begära att personuppgifter om dig raderas, exempelvis om de inte längre är nödvändiga för det ändamål för vilket de samlats in eller behandlats. Hio Open AB kommer i sådant fall att radera uppgifterna utan onödigt dröjsmål, under förutsättning att det inte föreligger en rättslig skyldighet eller annat berättigat skäl att fortsatt behandla uppgifterna.​
​
Rätt till begränsning av behandling.

​I vissa fall har du rätt att begära att behandlingen av dina personuppgifter begränsas. Så kan exempelvis ske om du ifrågasätter riktigheten i uppgifterna, motsätter dig radering eller behöver uppgifterna för rättsliga anspråk. Vid en sådan begränsning markeras uppgifterna och får endast behandlas för särskilda syften.​

Rätt att invända.

​Du har rätt att invända mot behandling som sker med stöd av berättigat intresse. Hio Open AB kommer i sådana fall att upphöra med behandlingen om inte tvingande berättigade skäl kan påvisas. Du har alltid rätt att invända mot behandling för direktmarknadsföring, varvid sådan behandling upphör omgående.

​Rätt att återkalla samtycke.​

Om behandlingen av dina personuppgifter grundas på ditt samtycke har du rätt att när som helst återkalla detta. Ett återkallande påverkar dock inte lagligheten av behandling som skett före återkallelsen.

Rätt till information.
​
Du har rätt att få information om hur dina personuppgifter behandlas. Hio Open AB lämnar sådan information genom denna personuppgiftspolicy samt vid förfrågan från dig.
 
​Rätt till tillgång.
​
Du har rätt att begära tillgång till de personuppgifter som Hio Open AB behandlar om dig. Vid begäran får du information om behandlingen samt en kopia av de uppgifter som behandlas.
 
Rätt till rättelse.​

Om du anser att en personuppgift är felaktig eller ofullständig har du rätt att begära rättelse eller komplettering. Hio Open AB kommer att rätta uppgifterna utan onödigt dröjsmål.

​Rätt till dataportabilitet.
​
Du har rätt att, i de fall där behandlingen grundas på samtycke eller avtal, få ut dina personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format, samt att få dessa överförda till en annan personuppgiftsansvarig, i den mån det är tekniskt möjligt.
​
Rätt att inge klagomål.
​
Om du har frågor kring behandlingen av dina personuppgifter eller vill utöva någon av dina rättigheter enligt ovan kan du kontakta Hio Open AB via e-post: Mathias@hioopen.se

Du har också rätt att inge klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), som är behörig tillsynsmyndighet i Sverige: www.imy.se.
​
Kamerabevakning.
​
HIO Open AB är införstått med att videoinspelning vid tävlingshål innebär behandling av personuppgifter. Denna behandling sker med respekt för deltagarnas integritet och följer gällande dataskyddsregler, särskilt dataskyddsförordningen (GDPR) och kamerabevakningslagen (2018:1200). HIO Open tillämpar även relevanta riktlinjer från Integritetsskyddsmyndigheten.
​
Enligt 15 § kamerabevakningslagen informeras du härmed, utöver på plats, om att kamerabevakning med bildinspelning sker vid särskilt utpekade tävlingshål på aktuella golfbanor.
​
Tystnadsplikt enligt 22 § kamerabevakningslagen gäller för den som i samband med kamerabevakningen får del av uppgifter som omfattas av sekretess enligt lag eller som annars inte obehörigen får röjas.